使用單位:讓局處、醫院、青創戶自己上架活動
把場地借給別的單位辦活動時,讓他們自己上架、自己看名單,你只要審核。
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1. 什麼情況需要使用單位
- 1社宅的青創戶想自己辦活動、衛生局要來辦講座、醫院來做健檢——場地是你的,活動不是你辦的。
- 2以前的做法:對方用 Google 表單自己收,或請你的承辦代為上架、代為回報名單。
- 3改用「使用單位」:他們有自己的後台,自己上架、自己看報名、自己簽到;活動照樣出現在你的公開頁。
2. 建立使用單位(組織管理員)
- 1組織後台側邊欄進「使用單位」,建立單位(名稱、聯絡人)。
- 2設定這個單位可以在哪些據點上架、每月幾場、單場人數上限、要不要經過審核。
- 3邀請對方的窗口:填 Email 寄邀請信,對方點信設定密碼後就能登入自己的後台。
設定「需要審核」時,對方上架的活動會先進待審,據點端在活動列表上方看到「使用單位送審」的待辦,核准後才公開;退回時要寫理由,對方看得到並可以修改。
3. 使用單位那邊看到什麼
- 1登入後是專屬的簡化後台(不是據點後台):上架活動、看自己活動的報名名單、現場簽到、發問卷。
- 2他們只看得到自己辦的活動,看不到據點的其他活動與會員資料。
- 3活動公開頁上的「主辦單位」會自動顯示他們的單位名——誰辦的活動,參與者一眼看得出來。
4. 看成果
- 1組織後台的「各單位辦了什麼」可以看到每個使用單位辦了幾場、來了多少人。
- 2這份資料在跟上級或委員會報告「場地使用效益」時很好用——不只是我們自己辦了幾場。
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