FOR 協會 · 商會 · 分會 · 社群
不要讓活動名單，
辦完就散掉
把每一場來的人，變成留得住的會員
協會、社群、分會每個月都在辦活動，但辦完之後，名單就散在一張張 Google 表單裡。 果動把每一次報名、簽到、問卷，累積成可再次邀約的會員資料庫—— 誰來過、來過幾次、對什麼有興趣，一目瞭然。
Google 表單是水桶——倒進去，活動辦完就散了。
果動是飛輪——每一場都讓你的社群越滾越大。
你現在可能這樣——果動幫你變這樣
每辦一場，都要重問一次「你是不是會員？」
→ 系統記得每個人，會員身分設定一次就好
報名者只是試算表裡一列電話，活動後就失聯
→ 報名時綁定 LINE／Email，活動後隨時能再邀請
誰來過、來過幾次，全靠承辦人的印象
→ 回流率與參與歷程一眼看到
大家的興趣散在每一張不同的表單裡
→ 興趣標籤：下次辦同主題，一鍵找出有興趣的人
名單散在 Google 表單、Excel、LINE 群組
→ 一份會持續長大的會員資料庫
活動辦完，名單就沒人整理了
→ 出席／未出席／對某主題有興趣者，可匯出再邀約
不是報名工具，是會員經營工具
會員資料庫
同一個人跨所有活動＝一筆會員；系統自己認得，不再每場重問身分。
可再次觸達的通道
報名者綁定 LINE／Email 收進來，活動結束後你還找得到人。
回流率與活躍度
誰常來、誰半年沒出現，一眼看懂社群黏著與健康。
興趣標籤・分眾邀約
下次辦房產主題，一鍵挑出對房產有興趣的人，不再亂槍打鳥。
多分會・多場域後台
總會看全局、各分會各自管、權限分明——為協會與分會結構而生。
活動成效報表
新朋友數、會員 vs 來賓、出席率、興趣分佈——一鍵匯出。
Google 表單收得到名單，卻留不住人
Google 表單又快又免費，收一次報名很夠用。但它只能幫你「收資料」，沒辦法幫你「跟這些人繼續往來」—— 活動一辦完，人就散了、資料也散了。
| 你想做的事 | Google 表單 | 果動 |
|---|---|---|
| 快速收一次報名資料 | ✓又快又免費 | ✓ |
| 認得「這是同一個人」（跨活動、跨表單） | ✕每次都是新一列 | ✓自動認出是同一位，不會重複建檔 |
| 分「會員／來賓／分會」身分 | △每場重問一次 | ✓設定一次，系統記得 |
| 讓人線上申請成為會員（審核後自動入會） | ✕收到名單還得自己記 | ✓入會申請＋審核台，核准即正式會員 |
| 知道他來過幾次、上次什麼時候來 | ✕ | ✓參與歷程＋回流率 |
| 記住他對什麼主題有興趣 | △散在各表 | ✓興趣標籤，可分眾邀約 |
| 現場沒報名的人也收進來 | ✕只能會前 | ✓現場報名／簽到／綁 LINE |
| 活動後還找得到人、能再邀約 | ✕只剩一列電話 | ✓綁 LINE／Email，分眾再邀 |
| 會員自己看得到參與紀錄 | ✕ | ✓活動護照 |
| 自動寄提醒／問卷／下一場邀請 | ✕ | ✓ |
| 一鍵生出成效（回流率、新朋友數） | ✕自己 key、自己算 | ✓一鍵成效報表 |
| 多分會／多場域統一管理 | ✕各開各的表 | ✓組織→分會後台 |
| 承辦換人資料不流失、有權限與稽核 | ✕躺在某人的 Google Drive | ✓組織所有・權限・稽核・合 PDPA |
這不是「誰功能多」，是兩種不同類別的工具—— 一個是收一次資料的水桶，一個是讓社群越滾越大的飛輪。
已經在用 Google 表單？搬家只要貼一條連結
把你現在的 Google 表單連結貼進果動，活動說明、日期地點、每一題報名問題會自動搬進來—— 還有 AI 幫你把議程、講者介紹放進正確欄位。不用重打、不用重學， 你累積的報名流程一分鐘變成會員資料庫的入口。
之後想離開也一樣自由：會員與報名資料隨時整批匯出 Excel／CSV，資料是你的，不是我們的。
打開後台，你看到的不是名單，是社群的樣子
42
活動場次
1,180
服務人次
47%
回流率
8.9/10
平均滿意度
畫面為示意，數字為示範資料。
這是為誰做的？
如果你的組織經常辦活動、有一群固定的人、希望他們下次再來、 想知道誰來過幾次對什麼有興趣、有會員／來賓／分會的身份差異， 現在還在用 Google 表單、Excel、LINE 群硬撐——果動就是為你做的。
常見問題
資料是我們組織的嗎？以後想離開怎麼辦？
會員與報名資料屬於你的組織，隨時可整批匯出 Excel／CSV 帶走。我們靠好用留住你，不靠綁架。
會員個資放你們那邊安全嗎？
權限分級（總會／分會／承辦各管各的）、操作有稽核紀錄、符合個資法。細節見「資料保護說明」頁。
承辦是志工、不熟系統，上手會不會很難？
把現有 Google 表單連結貼上就能開第一場；海報照片丟給 AI 也能自動上架。介面大字高對比，我們也會陪你把第一場跑起來。
導入要多久？要先整理現有名單嗎？
當天就能開張——先從下一場活動開始收，會員資料庫會隨每場活動自己長出來，不需要先做大掃除。
多少錢？
方案每月 NT$2,000 起（含會員資料庫、LINE／Email 通知與 AI 額度），多分會的組織另有組織方案。詳見方案與價格。
我們已經有 LINE 群組／官方帳號了，會衝突嗎？
不會。果動透過果動官方帳號對「綁定過的會員」發活動通知與提醒，和你現有的 LINE 群組並行——群組聊感情，果動管名單與再邀約。