把行政時間還給服務
果動樂齡活動平台是專為樂齡據點設計的活動管理系統: 從活動上架、線上報名到簽到統計,一站完成。
活動上架與管理
- 3 分鐘建立活動:分類、時間地點、費用、名額、講師、難度與動靜屬性
- 草稿/公開/停止報名/取消,狀態一目了然;一鍵複製活動,每週課程不用重打
- 拍照、貼文字、丟 Excel,AI 幫你把整學期課表整理上架,省下大量打字
- 已經在用 Google 表單?貼上表單連結,活動資訊與每一題報名問題一分鐘搬進來(AI 幫你拆進正確欄位)
- 缺主題、缺講師?從講師的課程方案一鍵開課——方案內容自動變成活動草稿,補上日期地點就能收報名
- 論壇與講座的正式活動頁:議程時段表、講者陣容、主辦單位、地圖交通——拿得出手的活動門面
- 線上活動支援:會議連結只給報名成功者,公開頁不外洩
線上報名,不再接電話抄名單
- 長輩掃 QR 或點 LINE 連結即可報名,LINE 登入自動帶入資料
- 額滿原子防超賣+候補名單;同手機號防重複報名
- 會員檔欄位(所屬單位、飲食禁忌、緊急聯絡人)收一次就記住,下次報名自動帶入、長輩免重填
- 活動自訂問題(衣服尺寸、報名動機…),個資同意條款內建、可自訂
- 審核制報名:論壇、甄選、名額有限的活動可改為「送出後審核錄取」,審核台一鍵核准/婉拒、自動通知
現場簽到,不用手寫點名
- 掃碼或點名,一秒完成簽到、自動算進出席統計
- 可指派現場工作人員用手機幫忙簽到,不必把後台帳號交出去
- 當天臨時來的長輩也能現場補登,名單不漏接
LINE 會員互動
- 報名確認即時推播到長輩的 LINE
- 活動提醒、候補遞補、課後問卷,走長輩最熟悉的管道自動送達
月底自動交成果:成效報表
- 場次數、報名與實際出席人次、出席率、性別與年齡分布——一鍵產出
- 每月自動把成效報表寄到信箱,月底不必再從簽到表一張張兜 Excel
- 數字系統即時算、來源一致不會錯——結案報告與計畫核銷要的數字一次備齊
- 計畫成效報告可發成免登入的公開連結,直接傳給長官、委員會或補助單位線上看、列印成 PDF
- 多據點計畫一鍵彙整:總表+各據點分項,跨分會成果一份報告交齊
講師課務也幫你顧
- 把合作講師建成師資清單,活動指派講師、排課一目了然
- 按場次鐘點費或按時數時薪,授課記錄一標記,講師費自動算
- 勞務報酬單依給付日與所得類型自動代扣稅、一鍵產出,核銷文件不用自己刻
據點後台 × 會員經營
- 活動列表、報名數、狀態徽章一眼掌握
- 會員資料、參與紀錄、自動標籤分群,看懂誰常來、誰快流失、回流如何
- 入會申請:公開頁開放「成為會員」線上申請,審核核准即自動成為正式會員,名冊自動維護
- 現成的會員集點(果動點)、據點品牌與通知設定,一站搞定
想看實際長什麼樣?
歡迎查看我們的合作據點清單和他們的報名頁面,活動列表、月曆、報名流程都是真的,點進去隨便逛。
還不想自己動手試?我們約 30 分鐘、帶著實際案例線上或到府介紹給你。
常見問題
- 果動適合什麼樣的單位?
- 服務 55–75 歲活力長輩的樂齡據點:社區照顧關懷據點、樂齡學習中心、長青學苑、社區大學、運動中心與民間樂齡品牌。只要會辦活動、需要收報名,就用得上。
- 導入需要多久?要簽約嗎?
- 自助註冊即開通 30 天免費試用,不用簽約、不用業務拜訪。建立第一個活動約 3 分鐘,公開頁和報名表單立即生效,可以先用真實活動試跑再決定。
- 長輩要下載 App 嗎?
- 不用。長輩用最熟悉的 LINE 即可:點連結看活動、報名自動帶入資料、收到報名確認與活動通知。據點公開頁是一般網頁,家屬代報名也很方便。
- 報名額滿或取消怎麼處理?
- 系統原子防超賣(兩人同時搶最後一個名額也不會爆班),額滿可開放候補並記名次。報名人數顯示支援三種模式(一律顯示/不顯示/聰明顯示),避免剛上架顯得冷清。
- 成效報表和核銷數字要另外整理嗎?
- 不用。報名、簽到、問卷的資料平常就在系統裡,成效報表直接即時統計:場次、出席率、不重複人數、性別與年齡分布等,一鍵匯出,每月也會自動寄一份到信箱——結案報告與計畫核銷要的數字一次備齊。成效報告還能發成免登入的公開連結,直接傳給長官或補助單位線上查看。
- 已經在用 Google 表單收報名,搬過來會不會很麻煩?
- 把 Google 表單連結貼進果動就好:活動說明、日期地點、每一題報名問題會自動搬進來,AI 還會把議程、講者介紹放進正確欄位。不用重打、不用重學,當天就能用果動收下一場報名。