FOR 政府 / 樂齡計畫

辦活動的同時,
成效報表自己長出來

不用另外整理,成效自動生成;結案要交的,開辦第一天就開始長。

果動是樂齡計畫的數位化執行夥伴——招生報名、現場簽到、滿意度問卷、講師鐘點費, 每辦一場都自動變成場次、人次、出席率、回流率。 期中查核、期末核銷要交的數字,一鍵就有,有憑有據。

紙本流程是每一步都在欠資料——結案時一次還。果動讓每一步都在累積成效——結案時只要按一顆按鈕。

計畫核定招生開課執行簽到期中查核結案核銷

長輩會用 LINE,就會報名

台灣的長輩本來就天天用 LINE。把活動連結貼到 LINE 群組、或用果動官方帳號發出去, 長輩點開、用 LINE 登入一下,姓名電話自動帶入——免打字,一支手機就報好名,還會自動收到活動前提醒。

不是多一個系統要教長輩,是讓長輩用他們最熟的 LINE。

會用 LINE 的長輩

點連結 → 用 LINE 登入 → 報名完成。免打字、下次自動帶入、活動前自動提醒。

不方便用手機的長輩

據點或工作人員代填、現場點名代簽、紙本並行——長輩一支手機都不用碰。

工作人員反而更省事

不用再手抄簽到單、不用活動後一張張 key 進 Excel——簽到即入庫、成效自動算。

介面本身大字、高對比,為 55–75 歲設計。

承辦人的痛,我們一條一條解

計畫要落地,找場域、找講師從零張羅,曠日費時

現成的據點/場域網絡+豐富的講師資料庫,媒合即用、計畫快速成型上路

用 LINE 收報名、手抄簽到表

線上報名直接進名冊,現場掃碼/點名一秒簽到

滿意度問卷印紙本發、回收再一張張 key 進 Excel

問卷可自訂題目、活動後自動發送,回收即時整理成報表

月底把一疊紙兜成核銷 Excel

出席率、參與人次、不重複人數、回流率一鍵匯出

成果報告熬夜趕、數字沒把握

成效報表系統自動算,有憑有據、隨時可看

報表還要一份份分送,長官臨時要又得重抓

成效報告可發成免登入公開連結,長官、委員隨點隨看;每月也自動寄達指定信箱

長輩不會用 App、據點沒人力導入

大字友善介面、可由據點代填、幾分鐘上手

計畫需要的,都在裡面

一鍵成效報告

場次、參與人次、出席率、回流率——補助單位要的數字系統算好;可發免登入連結給機關線上看、直接列印成 PDF。

線上報名 + 現場簽到

長輩自助或據點代填都行;掃碼或點名簽到,自動算進成效。

多據點組織後台

計畫下轄多個據點,跨據點總覽、各別管理、權限分明;成效報告一鍵彙整各據點分項。

AI 智慧上架

整學期課表拍照/PDF 上傳,AI 辨識成活動,省下重複輸入。

個資合規

長輩姓名電話權限控管、稽核軌跡,符合 PDPA。

講師媒合

缺講師時,從合作師資庫一鍵邀約、一鍵開課。

講師費結算 + 勞報單

按場次或時數自動算鐘點費,代扣稅、產出勞務報酬單,核銷文件一次到位。

不讓任何一位長輩,悄悄退出

辦活動的系統很多,但大多只記錄「誰來了」。果動同時讓據點看見「誰不來了」—— 參與頻率下降的長輩,系統會自動標出來,讓據點在連結真正中斷之前, 用一通關心的電話把人找回來。

把「鼓勵長輩持續參與」從一句口號,變成可執行、可追蹤、可回顧的服務流程。

紙本簽到單交得出活動,交不出成效

紙本和 Excel 不是不能辦活動——它們只是把「整理成數字」這件事,全部留到結案前的那幾個晚上。 差別不在辦活動,在結案時交得出什麼

計畫要做到的事紙本+Excel果動
馬上開始收報名一支電話+一本簿子就能開始線上報名,據點也可代填
現場簽到、事後不用補 key簽到單收回來還要人工輸入掃碼/點名即簽到,直接進資料庫
算出席率、不重複服務人數Excel 手算,跨場次對人頭很痛苦系統自動算,跨活動認得同一位長輩
滿意度問卷發送與統計紙本發、回收、一張張 key活動後自動發送,回收即統計
期中/期末成果報告結案前熬夜把一疊紙兜成報告一鍵產出,開辦第一天就開始累積
長官臨時要數字重新翻資料、重新算免登入公開連結,隨點隨看
多據點成效彙整各據點各交各的格式組織後台一鍵彙整、各據點分項
承辦交接,資料不流失資料在前任的電腦和抽屜裡資料在系統,權限交接即可
長輩個資保管紙本名冊桌上飛,難符合個資法權限分級+稽核軌跡,符合 PDPA
講師鐘點費核銷文件場次時數人工對、勞報單一張張填自動計算、代扣稅、產出勞報單

打開後台,結案數字已經在那裡

計畫成效報告

42

活動場次

1,180

服務人次

214

不重複長輩

87%

平均出席率

一鍵產出;可發免登入連結給機關、直接列印 PDF
計畫總覽・各據點分項
A 據點14 場386 人次出席率 89%
B 據點11 場302 人次出席率 85%
C 據點9 場251 人次出席率 82%
計畫下轄多據點,總覽與分項一鍵彙整
現場簽到
王○珊已簽到
林○蓉已簽到
陳○宏待簽到
掃碼簽到・據點也可點名代簽
簽到即入庫,不用再把簽到單搬回辦公室 key
滿意度問卷

8.9/10

平均滿意度

76%

回收率

活動後自動發送(LINE/Email/現場 QR),回收即統計
不用印、不用收、不用 key——質性數字也進報告

畫面為示意,數字為示範資料。

每月成效,自動寄到承辦信箱

不只結案才有報告——每月月報自動整理當月場次、人次、出席率與亮點活動, 寄達指定信箱;也可發成免登入公開連結, 長官與委員隨點隨看,臨時要數字不用再重抓。

看果動的影響力成效 →

果動每月成效報告樣張:場次、人次、出席率與活動亮點

這是為誰做的?

如果你的計畫要對機關交成效—— 有場次與人次 KPI、要算不重複服務人數、期中期末要報告、下轄一個或多個據點、 現在還在用紙本簽到單和 Excel 硬撐——果動就是為你做的。

縣市政府局處委辦案樂齡學習中心社會住宅營運團隊銀髮/關懷據點大學 USR 計畫基金會・協會接案團隊偏鄉數位陪伴計畫

已經有各地據點在用果動

看看正在用果動辦活動、把成效交出去的地方——你的計畫也可以是下一個。

使用果動系統的各地據點

常見問題

長輩不會用智慧型手機,怎麼辦?

長輩自助只是其中一條路:據點可代填報名、現場點名代簽、紙本並行都支援——長輩一支手機都不用碰,成效數字照樣進系統。介面本身也是大字高對比、為 55-75 歲設計。

據點是志工在顧、沒人力學系統,導入會不會很難?

整學期課表拍照丟給 AI 就能自動上架;報名可代填、簽到用點名。我們也會陪每個據點把第一場跑起來,多數據點幾分鐘上手。

長輩個資放系統,機關那邊過得了關嗎?

權限分級(計畫總管理與各據點各管各的)、操作留稽核軌跡、符合個資法;資料歸屬執行單位,可隨時整批匯出。細節見「資料保護說明」頁,也可提供機關要求的說明文件。

計畫已經跑一半了,現在導入來得及嗎?

來得及——當天就能開張,從下一場活動開始收;先前場次的簽到與人次可用 Excel 匯入補齊,結案報告仍然完整。

系統費用可以放進計畫經費嗎?

多數合作計畫將系統費用編入計畫執行經費;我們提供正式報價單與功能規格說明供簽辦與核銷,也可依計畫期程開立。

計畫結案後,資料怎麼辦?

資料屬於執行單位:可整批匯出 Excel/CSV 交接機關或留存;下一期計畫續辦,累積的名冊與回流數據直接沿用,成效逐年可比。

相關頁面:資料保護說明影響力成效

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我們免費幫 KPI 對上報表

把計畫的場次、人次、出席率指標攤開,我們一項一項示範系統怎麼自動算給你—— 結案要交的每個數字,開辦第一天就開始累積。線上或到府都可以,帶著實際計畫案例講給承辦團隊聽。

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