FOR 政府 / 樂齡計畫
辦活動的同時,
成效報表自己長出來
不用另外整理,成效自動生成;結案要交的,開辦第一天就開始長。
果動是樂齡計畫的數位化執行夥伴——招生報名、現場簽到、滿意度問卷、講師鐘點費, 每辦一場都自動變成場次、人次、出席率、回流率。 期中查核、期末核銷要交的數字,一鍵就有,有憑有據。
紙本流程是每一步都在欠資料——結案時一次還。
果動讓每一步都在累積成效——結案時只要按一顆按鈕。
長輩會用 LINE,就會報名
台灣的長輩本來就天天用 LINE。把活動連結貼到 LINE 群組、或用果動官方帳號發出去, 長輩點開、用 LINE 登入一下,姓名電話自動帶入——免打字,一支手機就報好名,還會自動收到活動前提醒。
不是多一個系統要教長輩,是讓長輩用他們最熟的 LINE。
會用 LINE 的長輩
點連結 → 用 LINE 登入 → 報名完成。免打字、下次自動帶入、活動前自動提醒。
不方便用手機的長輩
據點或工作人員代填、現場點名代簽、紙本並行——長輩一支手機都不用碰。
工作人員反而更省事
不用再手抄簽到單、不用活動後一張張 key 進 Excel——簽到即入庫、成效自動算。
介面本身大字、高對比,為 55–75 歲設計。
承辦人的痛,我們一條一條解
計畫要落地,找場域、找講師從零張羅,曠日費時
→ 現成的據點/場域網絡+豐富的講師資料庫,媒合即用、計畫快速成型上路
用 LINE 收報名、手抄簽到表
→ 線上報名直接進名冊,現場掃碼/點名一秒簽到
滿意度問卷印紙本發、回收再一張張 key 進 Excel
→ 問卷可自訂題目、活動後自動發送,回收即時整理成報表
月底把一疊紙兜成核銷 Excel
→ 出席率、參與人次、不重複人數、回流率一鍵匯出
成果報告熬夜趕、數字沒把握
→ 成效報表系統自動算,有憑有據、隨時可看
報表還要一份份分送,長官臨時要又得重抓
→ 成效報告可發成免登入公開連結,長官、委員隨點隨看;每月也自動寄達指定信箱
長輩不會用 App、據點沒人力導入
→ 大字友善介面、可由據點代填、幾分鐘上手
計畫需要的,都在裡面
一鍵成效報告
場次、參與人次、出席率、回流率——補助單位要的數字系統算好;可發免登入連結給機關線上看、直接列印成 PDF。
線上報名 + 現場簽到
長輩自助或據點代填都行;掃碼或點名簽到,自動算進成效。
多據點組織後台
計畫下轄多個據點,跨據點總覽、各別管理、權限分明;成效報告一鍵彙整各據點分項。
AI 智慧上架
整學期課表拍照/PDF 上傳,AI 辨識成活動,省下重複輸入。
個資合規
長輩姓名電話權限控管、稽核軌跡,符合 PDPA。
講師媒合
缺講師時,從合作師資庫一鍵邀約、一鍵開課。
講師費結算 + 勞報單
按場次或時數自動算鐘點費,代扣稅、產出勞務報酬單,核銷文件一次到位。
不讓任何一位長輩,悄悄退出
辦活動的系統很多,但大多只記錄「誰來了」。果動同時讓據點看見「誰不來了」—— 參與頻率下降的長輩,系統會自動標出來,讓據點在連結真正中斷之前, 用一通關心的電話把人找回來。
把「鼓勵長輩持續參與」從一句口號,變成可執行、可追蹤、可回顧的服務流程。
紙本簽到單交得出活動,交不出成效
紙本和 Excel 不是不能辦活動——它們只是把「整理成數字」這件事,全部留到結案前的那幾個晚上。 差別不在辦活動,在結案時交得出什麼。
| 計畫要做到的事 | 紙本+Excel | 果動 |
|---|---|---|
| 馬上開始收報名 | ✓一支電話+一本簿子就能開始 | ✓線上報名,據點也可代填 |
| 現場簽到、事後不用補 key | ✕簽到單收回來還要人工輸入 | ✓掃碼/點名即簽到,直接進資料庫 |
| 算出席率、不重複服務人數 | △Excel 手算,跨場次對人頭很痛苦 | ✓系統自動算,跨活動認得同一位長輩 |
| 滿意度問卷發送與統計 | △紙本發、回收、一張張 key | ✓活動後自動發送,回收即統計 |
| 期中/期末成果報告 | △結案前熬夜把一疊紙兜成報告 | ✓一鍵產出,開辦第一天就開始累積 |
| 長官臨時要數字 | ✕重新翻資料、重新算 | ✓免登入公開連結,隨點隨看 |
| 多據點成效彙整 | ✕各據點各交各的格式 | ✓組織後台一鍵彙整、各據點分項 |
| 承辦交接,資料不流失 | ✕資料在前任的電腦和抽屜裡 | ✓資料在系統,權限交接即可 |
| 長輩個資保管 | ✕紙本名冊桌上飛,難符合個資法 | ✓權限分級+稽核軌跡,符合 PDPA |
| 講師鐘點費核銷文件 | △場次時數人工對、勞報單一張張填 | ✓自動計算、代扣稅、產出勞報單 |
打開後台,結案數字已經在那裡
42
活動場次
1,180
服務人次
214
不重複長輩
87%
平均出席率
8.9/10
平均滿意度
76%
回收率
畫面為示意,數字為示範資料。
每月成效,自動寄到承辦信箱
不只結案才有報告——每月月報自動整理當月場次、人次、出席率與亮點活動, 寄達指定信箱;也可發成免登入公開連結, 長官與委員隨點隨看,臨時要數字不用再重抓。

這是為誰做的?
如果你的計畫要對機關交成效—— 有場次與人次 KPI、要算不重複服務人數、期中期末要報告、下轄一個或多個據點、 現在還在用紙本簽到單和 Excel 硬撐——果動就是為你做的。
已經有各地據點在用果動
看看正在用果動辦活動、把成效交出去的地方——你的計畫也可以是下一個。
使用果動系統的各地據點常見問題
長輩不會用智慧型手機,怎麼辦?
長輩自助只是其中一條路:據點可代填報名、現場點名代簽、紙本並行都支援——長輩一支手機都不用碰,成效數字照樣進系統。介面本身也是大字高對比、為 55-75 歲設計。
據點是志工在顧、沒人力學系統,導入會不會很難?
整學期課表拍照丟給 AI 就能自動上架;報名可代填、簽到用點名。我們也會陪每個據點把第一場跑起來,多數據點幾分鐘上手。
長輩個資放系統,機關那邊過得了關嗎?
權限分級(計畫總管理與各據點各管各的)、操作留稽核軌跡、符合個資法;資料歸屬執行單位,可隨時整批匯出。細節見「資料保護說明」頁,也可提供機關要求的說明文件。
計畫已經跑一半了,現在導入來得及嗎?
來得及——當天就能開張,從下一場活動開始收;先前場次的簽到與人次可用 Excel 匯入補齊,結案報告仍然完整。
系統費用可以放進計畫經費嗎?
多數合作計畫將系統費用編入計畫執行經費;我們提供正式報價單與功能規格說明供簽辦與核銷,也可依計畫期程開立。
計畫結案後,資料怎麼辦?
資料屬於執行單位:可整批匯出 Excel/CSV 交接機關或留存;下一期計畫續辦,累積的名冊與回流數據直接沿用,成效逐年可比。
帶你的計畫書來,
我們免費幫 KPI 對上報表
把計畫的場次、人次、出席率指標攤開,我們一項一項示範系統怎麼自動算給你—— 結案要交的每個數字,開辦第一天就開始累積。線上或到府都可以,帶著實際計畫案例講給承辦團隊聽。
預約免費說明與展示也可來信 service@goactive.tw,或
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